Siūlykite temą

---

Fotografuokite, filmuokite ir atsiųskite mums savo medžiagą Didesnes nei 10Mb dydžio bylas prašome siųsti per wetransfer.com.
	Taip pat galite parašyti mums el. pašto adresu redakcija@santaka.info arba susisiekti tiesiogiai su mūsų žurnalistais.

Straipsnių paieška

---

Skelbimai

---

Internetu galite užsisakyti asmeninį skelbimą „Santakoje“.

Skelbimai svetainėje

---

Vieta ir darbo laikas

---

Redakcijos darbo laikas:
Darbo dienomis - 8-17 val.
Pietų pertrauka - 12-13 val.

„Santaka“ / Technologijos

---

Asociatyvi pexels.com nuotrauka

Scrum – modernus, lankstus, neįtikėtinai galingas metodas, padedantis įmonėms, komandoms ir organizacijoms sėkmingai įgyvendinti projektus bei kurti produktus. Verta pastebėti, kad Scrum naudojamas daugelyje verslų visame pasaulyje, nes tai yra vienas iš lengviausiai suprantamų ir išties džiuginančius rezultatus suteikiančių Agile projektų valdymo metodų.

Augant Scrum naudojimui kiekvienam, norinčiam savo versle pritaikyti šio metodo veikimo principus, svarbu sužinoti apie įrankius, kuriuos naudoja Scrum komanda, siekianti efektyviai kurti ir pristatyti produktus. Vieni svarbiausių šių įrankių – Scrum diagramos ir projektų ataskaitos. Panagrinėkime, kokią naudą tai neša įmonei ir išsiaiškinkime, kodėl verta šiais įrankiais pasinaudoti.

Kuo svarbios Agile projektų ataskaitos?

Agile projektų ataskaitos – svarbus įrankis, kurį naudoja Scrum komandos. Derėtų pabrėžti, kad tokių ataskaitų teikimas yra puikus būdas informuoti suinteresuotas šalis apie projekto eigą ir pasiruošti svarbiems sprendimams ateityje. Siekiant išsiaiškinti, kuo Agile projektų ataskaitos yra naudingos įmonėms verta žinoti, jog jos padeda pasiekti klientų vertę kuriančių rezultatų ir suteikia galimybę stebėti darbo eigą realiuoju laiku.

Akcentuotina, kad apie Agile projektų ataskaitų svarbą bei įgūdžius, kurie reikalingi tam, kad pavyktų sukurti išties naudingas projektų ataskaitas plačiai pasakoja išsamūs Scrum master mokymai . Tačiau galime išskirti pagrindines naudas, kurias Agile projektų ataskaitos atneša įmonėms:

• Padeda atskleisti proceso įžvalgas . Ne paslaptis, kad įgyvendinant įvairius projektus ar kuriant produktus įmonės susiduria su nemažai iššūkių. Agile projektų ataskaitų rezultatai gali atskleisti viso proceso įžvalgas – iškylančias problemas, atsiradusias priklausomybes, tobulinimo galimybes. Taip pat šių ataskaitų dėka galima stebėti projektų ar produktų kūrimo procesų eigą ir susieti šią eigą su efektyviu planavimu bei tikslų įgyvendinimu.

• Leidžia pasiekti klientų vertę kuriančius rezultatus. Agile projektų ataskaitos leidžia išanalizuoti, kaip efektyviai yra sprendžiamos klientų problemos ir kaip laikui bėgant suteikiama vertė.

• Užtikrina efektyvų paslaugos pristatymą. Klientų lūkesčių patenkinimas – vienas iš pagrindinių Agile projektų ataskaitų tikslų. Matant ir suprantant, kaip kūrimo procesas atitinka paskirtį galima lengviau optimizuoti paslaugų teikimą, kad padidėtų klientų pasitenkinimas.

Kuriant projektų ataskaitą išsikelkite tikslą ir pasirinkite metodą

Agile projektų ataskaitų kūrimo praktika rodo, jog tai – išties vertingas ir naudingas įrankis, padedantis įmonėms įgyvendinti projektus ir leidžiantis pasiekti turimus tikslus. Tačiau pirmas ir labai svarbus žingsnis, kurį reikia padaryti kuriant projekto ataskaitą yra tikslo nustatymas. Kodėl tai taip svarbu? Todėl, jog projekto ataskaita dažnai būna veiksmingiausia tuomet, kai turi konkretų tikslą. Šie tikslai gali būti įvairūs – galbūt įmonei svarbu nustatyti pažangos stebėjimo etapus, o gal išsiaiškinti, kaip greitai komanda gali užbaigti tam tikrą projektą.

Žinant konkretų tikslą galima pasirinkti projekto ataskaitos teikimo metodą. Reikia paminėti, jog yra kelios skirtingų tipų Agile projektų ataskaitos, kurios gali suteikti vertingos informacijos apie įmonės ar komandos veiklą. Vienas dažniausiai naudojamų tipų – Scrum eigos diagramos. Ne kartą įrodyta, kad žmonės geriau reaguoja į įvairius vaizdinius dirgiklius – paveiksliukus, iliustracijas, diagramas ir kt. Matydami vaizdinę medžiagą išmokstame ir prisimename daugiau. Dėl šių priežasčių Scrum diagramos yra itin vertingos, nes padeda komandai dirbti efektyviau bei sėkmingiau, kas yra kiekvienos įmonės siekiamybė.

Scrum eigos diagramos privalumai

Kalbant apie Scrum eigos diagramas svarbu suprasti, jog tai – vizualinis projektų stebėjimo įrankis, rodantis, kiek darbų liko atlikti ir kiek laiko liko šių darbų atlikimui. Neabejotinas Scrum eigos diagramų pranašumas yra tas, jog jas nesunku sukurti ir jų dėka paprasta bei naudinga stebėti projekto vystymo istoriją, dabartinį greitį ir jau pasiektus rezultatus.

Derėtų pažymėti, kad tokios diagramos stebėjimas yra labai svarbus įgūdis kiekvienam komandos vadovui, norinčiam sekti duomenis, kurie gali padėti padidinti komandos produktyvumą. Be to, išskiriama ir daugiau Scrum eigos diagramų privalumų, kurie atneša neabejotiną naudą daugeliui įmonių:

• Scrum diagramos yra paprasta ir lengvai sekama vizualizacija.

• Stebint tokią diagramą labai lengva pateikti išsamiai atnaujintą ataskaitą apie visų projekto metu vykdomų darbų eigą.

• Diagramos duomenys aiškiai atspindi komandos pasiekimus ir parodo, ko komandai reikia pasiekti.

• Naudojantis diagrama komanda aiškiai žino, ar sėkmingai atlieka numatytus darbus per nustatytus terminus.

• Diagramos rodmenys įspėja komandą apie galimas kliūtis ir kylančias problemas.

• Scrum diagramos – įrankis, motyvuojantis komandą dirbti efektyviai bei našiai.

Svarbu pastebėti, kad Scrum eigos diagrama turėtų būti atnaujinama kasdien tam, kad komanda kiekvieną dieną matytų neatliktų užduočių skaičių ir stebėtų savo pažangą. Vis dėlto reiktų atkreipti dėmesį į tai, jog įmonė, kuri savo veikloje taiko Scrum projektų valdymo metodą, nebūtinai turi naudotis Scrum eigos diagramomis. Tačiau pažymėtina, kad šios diagramos – itin efektyvus įrankis, leidžiantis stebėti, valdyti ir numatyti projekto eigą.

Į įmonės darbą galima pažvelkti kitaip

Nors Scrum projektų valdymo metodika jau yra pritaikoma įvairiose srityse, tokiose kaip finansai, rinkodara, žmogiškieji ištekliai, kūrybinės industrijos ir kt., tačiau nemaža dalis verslų savo veikloje vis dar taiko ir tradicinius projektų valdymo metodus. Ypatingai tai pastebima kalbant apie projektų ataskaitas.

Kyla esminis klausimas: kuo skiriasi Agile projektų ataskaitos nuo įprastų projektų ataskaitų? Svarbu suprasti, kad tradicinėse projektų ataskaitose dažniausiai vertinama komandos sėkmė pagal tai, kaip projekto pristatymas dera su biudžetu ir laiko apribojimais. Deja, šis požiūris gali neatnešti norimų rezultatų, tokių kaip tikros vertės kūrimas ir klientų pasitenkinimo didinimas. Tuo tarpu Agile projektų ataskaitų teikimo tikslas – nustatyti, kaip komanda veikia visumoje, koks efektyvus yra dabartinis procesas ir kaip jį galima patobulinti. Toks požiūris leidžia planuoti kitokį, lankstų, šiuolaikišką įmonės darbą ir neretai tai atneša ne tik naudą, bet ir suburia motyvuotą komandą bei pritraukia patenkintus klientus.

Komentarai:

Atgal į pradžios puslapį

---

Šiame numeryje

---

Apklausa

---

Kalbos patarimai

---

Šūksniai

---

Nuorodos

---

Statistika

---