Siūlykite temą

---

Fotografuokite, filmuokite ir atsiųskite mums savo medžiagą Didesnes nei 10Mb dydžio bylas prašome siųsti per wetransfer.com.
	Taip pat galite parašyti mums el. pašto adresu redakcija@santaka.info arba susisiekti tiesiogiai su mūsų žurnalistais.

Straipsnių paieška

---

Skelbimai

---

Internetu galite užsisakyti asmeninį skelbimą „Santakoje“.

Skelbimai svetainėje

---

Vieta ir darbo laikas

---

Redakcijos darbo laikas:
Darbo dienomis - 8-17 val.
Pietų pertrauka - 12-13 val.

„Santaka“ / Aktualu

---

Internetu „Zoom“ platformoje buvo surengtas Verslo dienai skirtas forumas.

Per karantiną dirbdami iš namų atsiverčiate kompiuterį – ir jūs jau įmonės susitikime. Svarbu nepamiršti etiketo taisyklių, kurių derėtų paisyti bendraujant virtualiai.

Švari darbo vieta

Kiekvienąkart prieš prisijungdami prie vaizdo konferencijos patikrinkite jus supančią aplinką. Apsižiūrėkite, kas matyti jums už nugaros ir koks yra bendras fonas. Juk nenorėtumėte, kad kolegos ar partneriai per vaizdo konferenciją turėtų žiūrėti į nešvarių indų krūvą, džiūstančius skalbinius ar nepaklotą lovą. Tai tikrai blaškys pašnekovų dėmesį, o jus vers nepatogiai jaustis.

Geriausias sprendimas – dar prieš skambutį įsijungti kompiuterio kamerą ir pasitikrinti, kokį vaizdą matys jūsų kolegos. Visada patartina atsisėsti taip, kad už nugaros būtų šviesi siena ar kitoks švarus paviršius. Kai kurios vaizdo konferencijų programos, pavyzdžiui, „Zoom“, „Microsoft Teams“, netgi leidžia pasirinkti virtualų foną. Taip pat venkite sėdėti šešėlyje, o jei nepakanka natūralios šviesos, uždekite lempą.

Pasirūpinkite garso kokybe. Juk tikrai nenorite, kad jus ir pašnekovus blaškytų išorinis triukšmas. Jei gyvenate ne vieni, verčiau kalbėkite būdami su ausinėmis. Apie vaizdo konferencijas įspėkite ir savo namiškius. Taip išvengsite netikėto šeimos narių įsiveržimo į kambarį pačiu netinkamiausiu metu.

Atrodykite respektabiliai

Net ir dirbant iš namų galioja taisyklė atrodyti tvarkingai. Juk niekada nežinote, kada į netikėtą virtualų susitikimą ar darbų aptarimą pakvies kolega, vadovas ar klientas.

Persistengti tikrai nereikia, bet atrodykite respektabiliai, lyg ruoštumėtės į pusiau oficialų susitikimą. Nepamirškite ir taisyklingos laikysenos. Su ant sofos prigulusiu kolega kalbėtis apie darbo reikalus gali būti sudėtinga.

Dar vienas aspektas, kurį reikėtų įvertinti, – tai drabužių pasirinkimas. Šitas niuansas svarbus ne dėl to, kad viena ar kita spalva tokiems susitikimams būtų netinkama. Paprasčiausiai kompiuterių bei telefonų kameros „nemėgsta“ kai kurių derinių. Pavyzdžiui, raštai ir dryžiai trukdo kamerai gerai fokusuoti vaizdą. Tuo tarpu balta ar juoda spalvos verčia automatiškai reguliuoti apšvietimo lygį. Optimalu būtų rinktis švelnesnes spalvas.



Techniniai niuansai

Tuo, kad vaizdo konferencijos skambutis būtų sklandus, pasirūpinkite iš anksto. Pirmiausia įsitikinkite, ar veikia jūsų įrenginio kamera ir mikrofonas. Kai kurios vaizdo konferencijų aplikacijos, pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ leidžia atlikti testą – taip prieš svarbų susitikimą galite pasitikrinti, ar visos įrenginio funkcijos veikia tinkamai. Tuomet nereikės raudonuoti iš gėdos, kad pirmąsias dešimt pokalbio minučių kiti dalyviai jūsų negirdi ar nemato ir yra priversti laukti.

Vaizdo konferencijoms reikalingas pakankamai stiprus interneto signalas, todėl tuo metu verčiau nieko nesisiųskite, neapkraukite tinklo. Jei pasitelksite naują programą, kuria anksčiau neteko naudotis, iš anksto išsiaiškinkite, kaip veikia pagrindinės jos funkcijos ir pasitreniruokite. Pasižiūrėkite, kaip įjungti ir išjungti garsą, paslėpti vaizdą ir kaip pokalbių lange pasidalyti savo ekrano vaizdu. Tuomet vaizdo konferencijos praeis be jokių trikdžių.

Kalbėkite ir išklausykite

Bendraujant virtualiai sunkiau suprasti pašnekovų nuotaikas, emocijas, intonacijas ir neverbalines užuominas. Tam, kad galėtumėte susikalbėti, svarbu laikytis keleto paprastų taisyklių. Kai kažkas baigia kalbėti, palaukite kelias sekundes prieš kalbėdami patys – įsitikinkite, kad kolega pasakė viską, ką norėjo.

Pabandykite susitarti ir dėl bendrų taisyklių, kaip užduoti klausimą. Tam geriausiai tiks pakeltos rankose gestas. Stenkitės kalbėti šiek tiek lėčiau, vidutiniu garsumu, per daug negestikuliuokite. Koncentruokitės į žodžių turinį, nes, deja, kūno kalba duos mažai naudos. Kol jūs nekalbate – išsijunkite savo mikrofono garsą. Taip netrukdysite savo kalbančiam kolegai ir išvengsite kurioziškų situacijų, jei kažką netinkamo leptelės namiškiai.

Išlaikykite dėmesį

Nors susikaupti ir sutelkti dėmesį nuotoliniame susitikime daug sunkiau nei gyvame, stenkitės tai padaryti. Taip išreikšite pagarbą savo kolegoms ir patys būsite atidžiai išklausyti.

Nepamirškite, kad nors vaizdo konferencijose apribojimų daug mažiau, jūs vis tiek išliekate puikiai matomas. Per tokius virtualius susitikimus galima iš arti matyti kolegų veidus, pastebėti jų mimikas, šypsenas ar apatiją. Todėl stenkitės žiūrėti į kamerą ir palaikykite virtualų akių kontaktą.

Nerašinėkite žinučių, laiškų, nenaršykite socialiniuose tinkluose. Susikoncentruokite į kalbantįjį – parodykite savo susidomėjimą, papildykite arba užduokite klausimų. Toks dalyvavimas vaizdo konferencijoje bus produktyvus ir naudingas, negaišins jūsų ir kolegų laiko.



Arnoldas LUKOŠIUS

„Tele 2 Inovacjų biuro“ ekspertas

Gali būti aktualu: Dynamics 365

Komentarai:

Atgal į pradžios puslapį

---

Šiame numeryje

---

Apklausa

---

Kalbos patarimai

---

Šūksniai

---

Nuorodos

---

Statistika

---